产品介绍

随着经济社会的快速发展，社会交往的日益频繁，单位对安全性要求越来越高。与此相对应的，社会治安情况及单位内部治安却越来越不容乐观。据有关资料统计，几乎90%以上的企业曾经发生过失窃、人员冲突等安全事件。究其原因，几乎都可归于单位内部治安保卫工作管理存在这样那样的不足，特别是来访宾客进出管理方面，更是薄弱中的薄弱环节。比如，单位内部仍然沿用着老规矩、老办法，聘用退休或无业的老人和没有受过保安职业技能培训上岗的人员来做门卫；完全依靠人防，技术防范明显落后，人工手写门卫登记，流于形式等。

针对企事业单位在访客登记方面的现实需求，公司通过大量的市场调查研究，研发出了访客系统，又称“智能访客登记管理系统”，专门解决来访登记这一管理问题。该系统充分利用现代化信息技术，能够保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、流量分析统计、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。使用该系统后，通过人防和技防相结合，重点加强单位来访宾客有序管理，提升单位门卫工作效率、服务品质和单位形象，做到真正意义上的门卫安全管理，将隐患拒之门外！

FK2100精致型访客管理分体机是公司总结6年访客产品用户使用经验，博采众长推出的一款高性价比机型，它提升了经济型访客机的服务水平，使它成为访客产品中性价比高的机型代表。该款机型适用于对访客登记管理形象要求高、重视系统产品性价比的用户，它秉承了用户对品质、技术、外观、空间的各项严格要求，成为销量高的机型。本设备具有二代身份证验证信息读取并可做真假识别，驾驶证、护照等有效证件拍照录入功能，同时结合智能访客登记管理系统，能高效记录访客的证件、图像及来访信息等，只需要10秒就实现对一个访客的登记流程，并能灵活的查询及统计来访历史资料。

登记比较

产品特性

1．功能特点：

2．产品突出的特点：

◆ 安全预警：不给犯罪分子可乘之机。

◆ 动态监控：消除安全隐患防事故。

◆ 快速查询：为安全事件提供准确信息。

◆ 辅助决策：五分钟完成统计报表。

◆ 优质服务：信息化树立单位好形象。

3．技术标准：

◆ 读卡符合公安部GA450标准规范。

◆ 符合非接触IC卡ISO14443标准。

4．适用形式：

◆ 多门进出；

◆ 一门进多门出；

◆ 多门进一门出。

5．应用领域：

◆ 各级政府机关及下级各机构；

◆ 公安局、检察院、法院等司法单位；

◆ 银行、自来水公司、电力公司、能源（中国石化）、电信等大型国有企业；

◆ 大型外资公司和企业（通用电气、索尼等）；

◆ 学校、科研院所、设计院等科研机构；

◆ 电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构；

◆ 部队、监狱、宾馆、民航、酒店；

◆ 高档小区；

◆ 其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。

技术参数

产品外观

系统主界面

系统主界面

访客单图样

访客单图样

系统联网示意图

系统网络联网工作示意图

使用系统前后的转变

1．未采用访客系统前的工作状况：

（1）登记工作交由访客或保安负责。

（2）登记工作人员按自己的理解进行登记工作。

（3）登记信息由访客自行填写，速度快慢自行把握，填写的是否准确大多数情况下不加核实。

（4）只登记文字信息，没有图片资料，人一旦离开很难再核查。

（5）来访宾客何时进入，何时离开不能实时知道。

（6）客人携带什么物品进入和携带什么物品离开，不能实时对照。

（7）可疑份子、离职员工借机进入企业，难以有较好的防范措施。

（8）管理干部对一天的接待情况不能实时知道。

（9）登记的操作环节管理干部无法直观的了解，登记工作人员的服务标准与流程无法控制。

（10）要做各类报表工作量很大，要将全部的纸质记录找出来，再重新整理、分类。

（11）纸质登记字迹潦草，甚至有些面目全非，做统计困难。

（12）要在手写的资料中查询某次的拜访记录，难上加难。如若找出来的资料是假的，则是白费力气。

（13）人工登记保安工作人员的压力大，若登记的客人反感、不配合，由此发生口角及怒目而视的情况，影响单位的形象，而单位常会将责任  单纯归究于保安部门。

（14）统计资料的困难导致很难对工作展开精确的数据分析，对所有来访客人提供同样的服务，门卫难以摆脱低服务水平的形象。

2．采用访客系统后的工作状况：

（1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率

来访宾客持二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，访客系统可自动录入最原始资料。访客系统登记操作非常简单，设备全自动化登记，无需客人手写，登记资料清晰、真实，登记过程快捷、简单、方便。使用二代身份证登记，只需要点点鼠标即可完成，登记全程只需要10-30秒，大大简化了原来的操作流程。登记主要工作全部自动化，减少人为的干预，使来访客人备受尊重，减少矛盾发生的概率。门卫室过去拥挤、繁忙的现状将得到大大的改善。

（2）访客登记资料准确真实，为企业安全提供了精确的资料支持

访客系统可自动读取二代身份证信息，拍摄保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外。完全信息化的管理，资料全部可追溯化。访客系统证件读写识别仪提供二代身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。已辞退员工或不受欢迎人员可保存为系统黑名单，当其来访时，系统会即时发出报警。系统也具有白名单功能，可对经常来访的客人提供更人性化的服务。

（3）可协助人力资源部招聘员工，提供身份证真伪鉴别参考

访客系统提供了二代身份证的真伪识别参考，可有效避免误聘假证员工，发生违法录用童工、假身份证等给贵公司可能造成的潜在的经济损失。

（4）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强企业安全

二代身份证自动识别，其它证件图片保存，若无任何证件资料，提供现场拍摄照片，确保资料的真实有效。登记工作人员完全按照访客系统的导引进行登记工作，且关键步骤全部记录信息系统。客人携带物品进出，即时对照，确保携带物品全部可追溯化。若发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据，弥补了安防系统存在的不足。

（5）访客证整齐划一，美观大方

（6）多门进出信息共享，扩展性强

日后贵公司需要增加其它门一起纳入访客系统的管理，非常方便，且可实现多门进出信息实时共享，老板或管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。

（7）信息化管理，方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担

标准化进出登记流程及信息化操作步骤。来访登记的主要环节全部记入电脑，管理干部可以很方便的查看下属的工作情况，动态检视工作进展。登记资料全部信息化，可追溯化，要制作各类报表只需要点点鼠标，几分钟便可生成准确、完整、清晰的报表，大大提高了工作效率。彻底摆脱纸质记录检索方面的不足，不仅查询文字的记录，还有照片可供查询。管理干部做工作总结、统计一改过去数据不全，耗时耗力的状况，使用“访客系统”之后只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。

（8）提供了丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务品质和优化工作

透过可追溯的登记记录，可以很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是来自哪个单位的客人。企业在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰时，制定相应的应急措施，提升单位的形象，也让来访者备受尊重。

（9）提升门卫服务品质，直接提升公司形象

关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。门卫人员统一遵守“访客系统”的工作流程，关键操作步骤全部记入“访客系统”系统，一改过去服务水平低的状况，使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善，提升门卫服务品质，直接提升公司形象。来宾来访感觉备受尊重。

（10）为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障

通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安、和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。

用了访客系统后，改变了保安素质低、没文化，简单的“看家护院”等一直以来的固有印象。增强了其职业荣誉感、认同感、归属感和职业凝聚力。负责访客登记的工作人员说：“现在跟白领上班差不多，访客、单位等多方对他们也更尊重了”。

信息技术的应用代表了一次新的全面的管理变革，访客登记信息化引发的正是访客管理的全面变革。访客系统消除了访客管理中众多细节安全隐患，落实访客登记工作的每一个环节，使得工作高度标准化，关键操作步骤全部记入系统，使目前的访客安全管理及接待水平提升到全新的高度。

系统利益及优点

运用访客系统进行管理后，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！

对单位而言：

● 来访登记服务水平大大提升。

● 标准化规范化专业化来访登记，单位形象大大提升。

● 方便为突发事件处理提供精准依据。

对保安而言：

● 信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象。

● 新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心。

● 历史登记资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力。

● 历史登记资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度。

对管理者而言：

● 解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。

● 足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理。

● 新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位。

● 原始登记数据即时访客流量查询、统计，方便辅助决策。

● 轻松应对上级领导安全工作检查，创造好的工作业绩。

对来宾而言：

● 感觉备受尊重：无需扣押证件，不必每次接受询问。

● 心情很愉悦：登记时间短，访客单美观，贴心服务。