产品介绍
随着信息化时代的到来,企事业单位对管理要求的信息化程度也越来越高。各种管理系统,如考勤、门禁、消费等系统在单位里的应用愈发普遍。而作为单位最前沿的场所—门卫室的信息化建设程度却远低于单位的其它场所。外来人员登记还是采用传统的手工登记,访客登记人员素质不一使登记字体潦草,从而使登记信息在需要时无法确认,另外查询统计困难,纸质信息难以较长时间存放等诸多弊端;内部人员进出单位,是私自外出,还是请假外出,保安无法得知;员工通过物流过来的各种快递、邮包堆放在门卫室,乱领、错领等事件时有发生,引发员工与保安的不和谐场面;发生紧急情况时,保安无法将事件情况第一时间反映给相关领导处理,从而让事件进一步的扩大化;单位的会议通知等信息无法让员工第一时间知晓……等等这一系列的事情表明,门卫室作为保安、员工、访客的集中场所,不仅是保卫单位内部和外部的安全,它更是单位形象的代表,其信息化建设是企事业单位管理系统中的重要一环,也愈来愈引起人们的重视。
针对企事业单位门卫室管理的这一薄弱环节,结合公司前几款访客产品功能较为单一、外观不够新颖、给人印象不深的特点,公司开发了本款多功能型液晶触摸双屏访客一体机,本机外观样式美观大气,大幅提升前台和门卫接待的工作效率和单位形象。本机集访客登记、验证、扫描、摄像、触摸、手写、存储、打印功能和RFID技术于一体,充分地把一体机的概念融入了本套设备中,集高清摄像头、触摸液晶显示器、热敏打印机、激光条码枪、专用证件扫描仪、二代身份证及感应IC卡读卡器、管理主机于一体的七合一的多功能一体机。
该系统不仅仅是简单的访客系统,而是充分结合企事业单位门岗工作职责特点,实现了外部人员来访、内部人员请假、签到签退、包裹信件代收以及通知发布等管理职能;并利用LED信息发布、短信通知、一键拨号报警联动等科技手段实现了安全管理和信息化管理的完美结合,是专门为企事业单位量身定制的一套综合性安全管理解决方案。
登记比较
图1--登记比较
功能类别 |
传统手写登记 |
访客系统登记 |
登记方式 |
眼看手写登记。 |
信息自动识别录入,快速准确。 |
身份证真假识别 |
凭经验,错误率高。 |
准确,公安部认证安全模块检测。 |
其它证件登记 |
眼看手写登记。 |
扫描保存资料图片。 |
访客单 |
手写纸张,字迹潦草,不规范。 |
标准打印,规范、美观大方。 |
登记时间 |
1-3分钟/人次。 |
10-30秒钟/人次。 |
现场实时拍照 |
无法抓拍。 |
抓拍并保存在系统中。 |
登记资料储存 |
纸张登记本,本子成堆。 |
数字化储存,容量超大。 |
查询统计汇总 |
人工,效率低。 |
任意条件统计汇总,即时显示结果。 |
多门数据共享 |
不能,登记资料各自孤立。 |
能,登记资料共享,可A门进B门出。 |
辅助决策 |
凭感觉。 |
数据精确,即时出报表、分析图。 |
管理水平 |
原始、落后。 |
科学、先进,更人性化。 |
单位形象 |
差、宾客不愿登记。 |
优,宾客备受尊重,感觉好。 |
产品外观
图2--产品外观
各部件功能介绍
序号 |
部 件 名 称 |
功 能 介 绍 |
1 |
高清摄像头 |
用于给外来访客实时拍照,弥补各类有效证件上照片陈旧和时间长久后证件图片与实际外貌差别大的不足。 |
2 |
触摸型液晶显示器 |
可代替鼠标操作,方便快捷。 |
3 |
热敏打印机 |
用于访客登记完成后打印会客单。 |
4 |
激光条码枪 |
用于扫描会客单上的条形码,方便访客签离。 |
5 |
专用证件扫描仪 |
能快速扫描并保存有效证件上信息,包括一代、二代身份证,驾驶证,护照等。扫描范围:127mm(宽)×75mm(高)(5英寸×3英寸)。 |
6 |
二代身份证及感应IC卡读卡器 |
二代身份证读卡器:自动读取第二代身份证上的信息,如:姓名、性别、照片、地址和身份证号码,可进行身份证真假识别。 感应IC卡读卡器:用于给来访人发VIP卡或临时卡或集成一卡通系统,访客凭此卡在被访单位内部实现访客一卡通身份验证与信息记录。 |
7 |
网络、电话线、串口等接口 |
设备含有各类常见通讯接口,用于与一卡通等设备进行连接。 |
8 |
散热器及散热孔 |
设备内部配有散热器,侧面开有散热孔,保证主机正常工作。 |